Quatre signes qu'un assistant est fait pour votre entreprise

Se reconnaître, d'abord

On ne cherche pas un outil quand tout va bien. On le cherche quand quelque chose coince, souvent sans savoir le nommer.

Voici les quatre situations que décrivent le plus souvent les artisans qui choisissent un assistant. Une seule suffit pour que la question se pose.

Les quatre signes

Prenez une minute et cochez honnêtement ce qui vous ressemble.

• Vous faites vos devis et vos relances le soir ou le dimanche.
• Des demandes restent sans réponse parce que vous êtes sur le chantier.
• Vos notes de chantier sont dans votre tête et dans trois carnets.
• Votre secrétaire est débordée par le tri des mails et les relances.

Ce que chaque signe veut dire

Des devis le soir, c'est un bureau qui mange votre temps de repos. Des demandes sans réponse, ce sont des chantiers que signe quelqu'un d'autre. Des notes éparpillées, ce sont des oublis qui coûtent cher sur un chantier. Une secrétaire débordée, c'est quelqu'un de précieux qui passe ses journées sur des tâches sans valeur.

Aucun de ces signes n'est une faute. Ils montrent simplement que le bureau a grandi plus vite que le temps disponible.

Et si aucun signe ne vous parle

Si aucune de ces situations ne vous ressemble, tant mieux : votre bureau tient, et vous n'avez peut-être pas besoin d'un assistant aujourd'hui. Gardez simplement un œil sur ces signes quand l'activité grandit, ou quand vous embauchez.

Ils apparaissent souvent au même moment : quand le carnet de commandes se remplit, que l'équipe s'agrandit, et que les soirées commencent à disparaître. C'est à ce moment-là qu'un assistant rend le plus de services.

Notez ces quatre signes quelque part, et refaites le test dans quelques mois. Vous saurez alors s'il est temps d'en parler.

Ce que Revank fait de chacun

Revank relance vos devis à J+7, J+14 et J+21, à votre nom. Il répond à vos clients sur votre page pendant que vous travaillez. Il range vos notes, photos et vocaux sur le bon chantier. Il trie la boîte mail et propose où ranger chaque expéditeur, sans rien bouger sans votre accord.

Une coche ou plus ? Trois questions sur revank.fr/demarrer, puis 20 minutes avec l'équipe Revank pour regarder votre cas.

Si vous hésitez, posez la question à votre entourage : votre conjoint, votre associé, votre secrétaire. Ils savent souvent mieux que vous à quel point le bureau déborde sur vos soirées. Leur réponse est parfois plus honnête que la vôtre, et elle vous aidera à décider si le moment est venu d'en parler avec l'équipe Revank.